Координатор офиса

Организационно-техническое обеспечение административной деятельности сотрудников компании, организация бесперебойной работы офиса;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и создание условий для выполнения сотрудниками компании своих должностных обязанностей, сопровождение административно-хозяйственных процессов в компании;

Документационное и информационное обеспечение деятельности офиса;

Участие в ведении документооборота (получение, регистрация и распределение входящей почты, а также регистрация и отправка исходящей, ведение архива документации, прием и обработка телефонных звонков;

Содействие в организации командировок и деловых поездок сотрудников, документальное сопровождение;

Мониторинг состояния офисных помещений, мест общего пользования (раздевалки, санузлы, кухонные помещения), организация/размещение заявок на проведение мелкого ремонта, осуществление ремонта мелкой бытовой техники. Взаимодействие с клининговой службой, отделом охраны труда и технической службой;

Мониторинг работ по благоустройству офиса и территории;

Участие в организация мероприятий, банкетов, встреча и сопровождение делегаций;

Функции помощника руководителя завода.